PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

株式会社ケイアイエス　個人情報保護方針

1. 個人情報の適切取 得、利用及び提供

取り扱う個人情報について、特定された利用目的の範囲の中で適切な取得、利用及び提供を行い利用目的の達成に必要な範囲を超えた 取り扱い を行わない事及びそのための措置を講じます。

2. 法 令及び規範の遵守

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 安 全管理対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止を行い、不適切な事項については予防策及び是正策を実施します。

4. 苦 情及び相談への対応

個人情報マネジメントシステム（ＰＭＳ）に関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応しま す。

5. 個 人情報保護に関する取り組みの継続的改善

社員教育の強化、監査体制の整備充実を通て、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

　　

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称

株式会社ケイアイエス
代表取締役社長　木富　博
住所：　『個人情報に関するお問い合わせ』と同様

2. 個 人情報保護管理者の所属及び連絡先

所属　：　総務部
連絡先： 『個人情報に関するお問い合わせ』と同様

3. 個 人情報の利用目的

(1)直接書面以外の方法により取得する個人情報とその利用目的
■求人サイト、協力会社、ハローワークなどからの個人情報
　－採用の検討
■会社でのイベント等の写真
　－広報活動（ホームページ、採用サイト）

4. 保有個人データとその利用目的

■株主に関する個人情報
－商法に基づく権利の行使、義務の履行、各種法令に基づく方策の実施、及び株主管理のため
■採用応募者に関する個人情報
　 －採用選考、及び採用選考に関する各種連絡、情報提供のため
■従業者に関する個人情報
　 －従業者の管理・運営、営業活動、及び就退任の諸手続きのため
■個人事業主に関する個人情報
　 －個人事業主の管理・運営、営業活動等のため

5. 保 有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求手続き

保有個人データまたは第三者提供記録について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第3者提供の停止）の請求を行う事が できます。
■具体的には、個人情報開示等請求書に必要事項を記載して請求していただく事になります。

　申請にかかる実費は、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は600円分の郵便小為替又は切手を

　開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します。）

　詳細の手続きについては、「個人情報に関するお問い合わせ」にご連絡いただければご説明します。

6. 苦 情及び相談の申し出先

■相談及び苦情の際は、「個人情報に関するお問い合わせ」へご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせがございましたら、下記お客様相談窓口ま でお問合せ下さい。

株式会社ケイアイエス お客様相談窓口

　　　　　　　　

住所	〒254-0034 神奈川県平塚市宝町12-1 麻生ビル202
電話番号	0463-24-9155
メールアドレス	privacy@ki-s.co.jp

　　　　

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

　　　　　　　　 　　　　　　　　

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号	03-5860-7565 0120-700-779 （※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

個人情報の安全管理のために講じた措置について

　個人情報をより厳正に取り扱うため、「個人情報保護方針」を基に、社内規程を策定し

　外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

　また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より

　安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については「お客様相談窓口」に

　お問い合わせください。